VSK-skil eru ekki flókin í fræðunum. Í raunveruleikanum er þetta samt sá staður þar sem flestar villurnar verða, og þær dýrustu. Hér eru mistökin sem við sjáum oftast.
1. Seint skilað
Algengasta villan og sú dýrasta. Uppgjörstímabilið er tveir mánuðir og skilafresturinn er rúmum mánuði eftir að tímabilinu lýkur. Hver dagur sem skilin dragast leggst á sem dagsekt og dráttarvextir reiknast á eftirstöðvarnar.
Lausn: stilltu áminningu þremur dögum fyrir skil. Betra er að hafa bókhaldið þannig uppsett að uppgjörið sé tilbúið strax á fyrsta degi. Í Payday eru VSK-skilin rafræn í einum smelli.
2. Rangt VSK-hlutfall
Á Íslandi eru tvö virk VSK-þrep:
- 24%: almennt þrep, gildir um flesta sölu og þjónustu
- 11%: matvæli, bækur, blöð, gisting og fleira samkvæmt lögum
Oft vantar rétta hlutfallið á söluna. Veitingahús rugla saman matvælum í 11% og áfengi í 24%, eða gistihús flokka morgunmat undir gistingu.
Lausn: stilltu rétta hlutfallið á hverja vöru og þjónustu í kerfinu svo sölukvittunin sjálf birti réttar tölur.
3. Persónulegt á reksturinn
Gildran sem einyrkjar og litlir rekstraraðilar falla oftast í: að bóka VSK-frádrátt af innkaupum sem tengjast ekki alfarið atvinnurekstrinum. Tölva sem er notuð að hluta í einkalífi, sími sem er líka heimilissíminn, matarkostnaður sem er ekki vinnumatur.
Lausn: skiptu kostnaðinum. Sími sem er 70% atvinna og 30% einkanot gefur 70% frádrátt. Tölva sem er alfarið notuð í rekstrinum gefur fullan frádrátt.
4. Engin afstemming við banka
Skýr vísbending um vandamál er þegar VSK-skýrslan stemmir ekki við bankastöðuna, skuldir við birgja eða kröfur á viðskiptavini. Það gerist þegar færslur vantar í bókhaldið eða eru bókaðar tvisvar.
Lausn: stemmdu af í hverjum mánuði: banka, viðskiptamenn og birgja. Ef tölurnar stemma ekki er VSK-skýrslan alltaf vafasöm.
5. Bíll í einkanotum
Ef fyrirtækið greiðir bílakostnað og bíllinn er notaður að hluta í einkalífi er VSK-frádrátturinn takmarkaður. Reglurnar um VSK-frádrátt af fólksbifreiðum eru þröngar. Tilteknir flokkar atvinnubifreiða falla undir sérreglur, en almennur einkabíll á rekstrinum stenst yfirleitt ekki kröfur um fullan frádrátt.
Lausn: ekki bóka VSK-frádrátt af fólksbifreið nema staðfest sé að hann standist reglurnar. Notaðu km-gjald eða raunkostnaðaraðferð í tekjuskattinum í staðinn.
Hvenær skilar þú VSK?
Skilatíðnin fer eftir veltu og atvinnugrein:
- Tveggja mánaða uppgjör: almenna reglan, sex skil á ári
- Ársfjórðungslegt uppgjör: heimilt fyrir minni rekstur að tilteknum skilyrðum
- Mánaðarlegt uppgjör: gildir um tilteknar atvinnugreinar
Gildandi skilafrestir eru á skatturinn.is. Bókhaldskerfið á að þekkja tíðnina og stilla áminningar sjálft.
Þrjú skref sem fyrirbyggja flestar villurnar
- Rétt VSK-hlutfall á hverja vöru og þjónustu, svo enginn þurfi að reikna í höndunum
- Sjálfvirk bankatenging, svo engar færslur gleymist
- Afstemming í hverjum mánuði, svo vandamál komi í ljós fyrir uppgjör og ekki á skiladegi
Ef þú vilt að einhver gæti að þessu án þess að þú þurfir að hugsa um það sér Bóklega um VSK-uppgjörið frá uppsetningu til skila. Hafðu samband til að fá tilboð.
Bóklega
Bókhaldsstofa · Reykjavík