Netverslun er einföld að setja upp — Shopify tekur við sölum, Stripe tekur við greiðslum, varan fer í póst. En bókhaldið verður furðu fljótt flókið. Sölur í mörgum gjaldmiðlum, útgreiðslur sem stemma ekki, gjöld dregin af á mörgum stöðum, og endurgreiðslur sem hverfa í kerfinu. Hér er hvernig þú heldur þessu hreinu.
Þrjú lykilatriði
Áður en þú byrjar að bóka netverslun, þarftu að hafa þetta á hreinu:
1. Sala og útgreiðsla er ekki það sama
Þetta er stærsta gildran. Þegar viðskiptavinur kaupir 10.000 kr vöru:
- Salan: 10.000 kr (þetta er það sem fer í söluskýrslu og VSK)
- Stripe gjald: lítið hlutfall af sölunni (rekstrarkostnaður)
- Shopify Payments gjald: oft innifalið í Stripe gjaldinu
- Útgreiðsla til þín: það sem lendir á bankareikningnum, eftir að gjöld eru dregin frá
Bókhaldið þarf að sýna brúttó söluna og gjöldin hvort í sínu lagi — ekki bara nettóútgreiðsluna.
2. Endurgreiðslur eru mínus sölur
Þegar viðskiptavinur fær endurgreiðslu, er það leiðrétting á sölu — ekki nýr kostnaður. Stripe gjaldið er yfirleitt ekki endurgreitt og situr eftir sem rekstrarkostnaður. Bókhaldið sýnir því neikvæða sölu á sama tíma og Stripe gjaldið helst óbreytt.
3. VSK fer eftir vöru og kaupanda
Á Íslandi gilda tvö VSK þrep — 24% almennt og 11% á matvæli, bækur, gistingu og fleira samkvæmt lögum. Sala til útlanda fer eftir því hvort kaupandinn er fyrirtæki eða neytandi, og hvort hann er innan eða utan EES. Reglurnar eru flóknar og borgar sig að fá ráðgjöf áður en þú stillir Shopify upp.
Þú þarft að geta aðgreint hverja sölu eftir VSK flokki í söluskýrslunni úr Shopify.
Shopify selur fyrir þig — þú átt VSK skýrsluna.
Uppsetning sem virkar
Þrír þættir sem þurfa að vera réttir frá byrjun:
Vörur og VSK í Shopify
Hver vara þarf rétt VSK-hlutfall stillt í Shopify (24% eða 11%). Þetta endurspeglast í kvittunum til viðskiptavina og í söluskýrslunum þínum. Mistök hér eru erfið að leiðrétta seinna.
Stripe samþætting
Stripe sendir öll smáatriði í Shopify (sölu, gjald, endurgreiðslu). Þú þarft ekki að nota Stripe stjórnborðið sérstaklega — Shopify Payments byggir á Stripe undir niðri og samstillir gögnin saman.
Bókhaldssamþætting
Þrír valmöguleikar:
- API beint inn í Payday — sjálfvirk innfærsla á sölum, gjöldum og endurgreiðslum dag fyrir dag
- Mánaðarlegur CSV innflutningur — útflutt söluskýrsla úr Shopify, handfærð inn
- Samansöfnunarreikningur á mánuði — allan mánuðinn dreginn saman í eina færslu
Sjálfvirka leiðin er yfirleitt rétt fyrir alla nema allra einföldustu rekstrana.
Hagnýt skref á hverjum mánuði
Hér er flæðið sem flest Shopify/Stripe fyrirtæki nota:
- Sjálfvirkur innlestur: sölur, gjöld og endurgreiðslur dag fyrir dag
- Afstemming við banka: bankareikningurinn sýnir Stripe útgreiðslur — þú stemmir saman við söluskýrslu Shopify
- VSK aðgreining: 24%, 11%, og útflutningur sett í rétta reiti
- Lokun mánaðar: birgðabreytingar, leiðréttingar og afstemming
- VSK uppgjör á 2 mánaða fresti: sett saman úr réttum söluflokkum
Algengar villur
- Bóka aðeins útgreiðslur: tapar brúttó sölu og gjöldum
- Gleyma endurgreiðslum: VSK skil verða röng
- Misjafnt VSK hlutfall á sama vöruflokki: kemur upp við endurskoðun
- Birgðir aldrei bókaðar: ársreikningur verður óáreiðanlegur
Sjá líka: algengar villur í VSK skilum.
Margir gjaldmiðlar
Ef þú selur í USD, EUR eða öðrum gjaldmiðlum:
- Bókhaldið á Íslandi er á íslenskum krónum
- Stripe umreiknar útgreiðslur, en hver sala þarf umreikning á söludegi
- Gengismunur (mismunur á sölugengi og útgreiðslugengi) bókast sem fjármagnstekjur eða -gjöld
Þetta er handvirkt verkefni án sjálfvirkrar samþættingar. Með API tengingu er gengismunurinn bókaður jafnóðum.
Þarftu uppsetningu?
Bóklega aðstoðar Shopify og Stripe verslanir við að setja upp Payday samþættingu, VSK uppsetningu og mánaðarlega samstemmingu. Hafðu samband ef þú vilt fá netverslunina þína bókuð sjálfvirkt.
Bóklega
Bókhaldsstofa · Reykjavík