Það er ekki flókið að stofna einkahlutafélag á Íslandi. Nokkrar ákvarðanir skipta samt máli og eru mun auðveldari að taka rétt í upphafi en að leiðrétta síðar. Þessi leiðarvísir fer yfir skrefin, kostnaðinn og hvað tekur við eftir stofnun.
Hvenær borgar sig að stofna ehf?
Einkahlutafélag hentar þegar þú vilt skilja persónulega áhættu frá rekstrinum, vilt geta ráðið fólk, eða þegar reksturinn er kominn á þá stærð að 20% tekjuskattur fyrirtækja er hagstæðari en tekjuskattur einstaklinga.
Helstu kostirnir:
- Takmörkuð ábyrgð, persónulegar eignir eru aðskildar frá rekstrinum
- Lægri tekjuskattur, 20% af hagnaði fyrirtækisins
- Auðveldara að ráða fólk og setja upp launakerfi
- Sjálfstæð kennitala sem einfaldar viðskipti og bókhald
Gallarnir eru tveir. Þú þarft að halda sjálfstætt bókhald og skila ársreikningi, og þú getur ekki tekið fé út eins frjálslega og í einstaklingsrekstri. Útgreiðsla þarf að vera í formi launa, arðs eða lána.
Ef rekstrartekjurnar eru litlar og þú vinnur einn er einstaklingsrekstur oft einfaldari.
Skrefin í stofnun
Ferlið er rafrænt á island.is og skatturinn.is.
- Veldu nafn og athugaðu hvort það sé laust í Fyrirtækjaskrá
- Settu saman stofnsamning og samþykktir, staðlað sniðmát fæst á island.is
- Greiddu hlutaféð, að lágmarki 500.000 kr. inn á reikning fyrirtækisins
- Skráðu félagið hjá Fyrirtækjaskrá með rafrænum skilríkjum
- Skráðu stjórnarmann og prókúruhafa, að lágmarki einn aðila
- Greiddu skráningargjaldið, uppfært verð er á skatturinn.is
Eftir skráningu fær fyrirtækið sína eigin kennitölu.
Næstu skref
Þegar kennitalan er komin þarftu að:
- Opna bankareikning á kennitölu fyrirtækisins
- Skrá félagið á VSK-skrá ef veltan fer yfir tvær milljónir á tólf mánuðum
- Tilkynna félagið sem launagreiðanda ef þú ætlar að greiða sjálfum þér eða öðrum laun
- Setja upp bókhaldskerfi, Payday er íslensk lausn sem við mælum með
Kostnaður og skattar
Helstu föstu liðirnir í kringum stofnun og rekstur:
- Skráningargjald, eingreiðsla við stofnun, uppfært verð á skatturinn.is
- Hlutafé, að lágmarki 500.000 kr. Þetta er ekki kostnaður, fjárhæðin tilheyrir fyrirtækinu
- Bókhaldsþjónusta, mánaðarverð fer eftir umfangi. Verðskrá Bóklegu byrjar í 30.000 kr. fyrir ehf í VSK-skilum
- Ársreikningagerð, greidd einu sinni á ári
- Endurskoðun, aðeins skylda fyrir stærri félög
Skattarnir:
- Tekjuskattur fyrirtækja: 20% af hagnaði
- VSK: 24% í almennu þrepi, 11% á matvæli, bækur, gistingu og fleira
- Tryggingagjald: 6,35% á laun starfsmanna
- Fjármagnstekjuskattur af arði: 22%
Ef þú tekur laun úr fyrirtækinu greiðir þú staðgreiðslu eins og hver annar launþegi.
Eftir stofnun
Þetta er það sem þarf að halda utan um þegar félagið er komið á:
- Bókhald: allar tekjur og útgjöld bókuð, kvittanir geymdar
- VSK-skil: á tveggja mánaða fresti, eða ársfjórðungslega fyrir minni rekstur
- Launaskil: staðgreiðsla og lífeyrir samkvæmt mánaðarlegum skilafresti
- Ársreikningur: skilað til Skattsins og ársreikningaskrár innan frests
- Skattframtal: árlegt, samkvæmt fresti hjá Skattinum
Margir fresta þessum skilum án þess að átta sig á að algengar villur í VSK-skilum kosta dagsektir og leiðréttingargjöld.
Þarftu hjálp?
Bóklega sér um bókhald, VSK-uppgjör og ársreikningagerð fyrir lítil og meðalstór fyrirtæki, bæði nýstofnuð og rótgróin. Við stofnum líka félagið fyrir þig og setjum bókhaldið upp frá byrjun á föstu verði, sjá verðskrána. Ef þú vilt hafa allt rétt uppsett frá fyrsta degi, hafðu samband.
Bóklega
Bókhaldsstofa · Reykjavík