Fræðsla

Verktaki eða launþegi — hvað er rétt fyrir þig?

Munurinn á verktaka og launþega á Íslandi: skattar, réttindi, kostnaður og hvenær Skatturinn telur flokkunina ranga.

·3 mín lestur

Spurningin „á ég að vera verktaki eða launþegi?“ er ein af þeim sem við fáum oftast. Svarið fer eftir því hvernig þú vinnur, hvað þú hefur í tekjur og hver vill borga þér.

Munurinn í einföldu máli

Launþegi vinnur fyrir vinnuveitanda gegn launum. Vinnuveitandinn:

  • Heldur eftir staðgreiðslu og skilar henni til Skattsins
  • Greiðir lífeyrissjóðsiðgjöld og 6,35% tryggingagjald
  • Tryggir orlof, veikindarétt og uppsagnarfrest
  • Setur þig á launamiða

Verktaki sendir reikning og fær brúttógreiðslu. Verktakinn sjálfur:

  • Skilar staðgreiðslu af eigin reikningum
  • Greiðir lífeyri og tryggingagjald af reiknuðu endurgjaldi
  • Ber alla rekstraráhættu, engin réttindi vegna veikinda eða uppsagnar
  • Getur dregið frá rekstrarkostnað sem launþegi getur ekki

Verktaki er fyrirtæki. Launþegi er starfsmaður. Þetta er ekki orðalag, það breytir öllu.

Flokkar Skatturinn þetta rétt?

Hér er stærsta gildran. Þú getur kallað þig verktaka og sent reikninga, en ef vinnusambandið lítur út eins og launamannssamband í augum Skattsins þá endurákvarðar hann skattana og bæði þú og kaupandinn lendið í eftirgreiðslum.

Skatturinn horfir meðal annars á:

  • Hver á tækin og vinnuaðstöðuna: ef þú vinnur á tölvu og í húsnæði kaupandans bendir það til launamannssambands
  • Hver ræður vinnutímanum: verktaki ákveður sjálfur, launþegi ekki
  • Fjölda viðskiptavina: verktaki á að hafa fleiri en einn, og einn einasti kaupandi vekur spurningar
  • Hver ber áhættuna: verktaki tekur áhættu á eigin gæðum og afhendingu
  • Reglubundnar greiðslur: fastar vikulegar eða mánaðarlegar greiðslur líta út eins og laun

Þegar fleiri þættir benda til launamannssambands en frá því getur Skatturinn endurákvarðað.

Gildran sem flestir falla í

Algengasta dæmið er einyrki sem byrjar að vinna fyrir gamla vinnuveitandann sinn gegn reikningi. Ekkert annað breytist: sama vinna, sami staður, sami tími. Slíkt samband er oft endurskilgreint sem launamannssamband.

Hvað borgar þú raunverulega?

Munurinn liggur ekki bara í skatthlutfallinu heldur í því hvar greiðslurnar lenda.

Sem launþegi dregst staðgreiðsla af brúttólaunum, lífeyrir 4% samkvæmt skyldu og séreign ef þú velur hana. Útborgað er það sem eftir stendur. Vinnuveitandinn greiðir til viðbótar 11,5% í lífeyri og 6,35% tryggingagjald, og það er heildarkostnaðurinn sem þú kostar hann.

Sem verktaki færð þú brúttógreiðslu. Þú reiknar þér laun, svokallað reiknað endurgjald, og greiðir af því staðgreiðslu, lífeyri og tryggingagjald, alveg eins og vinnuveitandinn gerði áður. Munurinn er að þú getur dregið frá rekstrarkostnað eins og síma, búnað, akstur og hugbúnað, sem launþegi getur ekki.

Verktakaformið er því hagstæðara þegar þú átt raunverulegan rekstrarkostnað. Annars borgarðu svipað eða meira og hefur minni réttindi.

Notaðu launareiknivélina til að sjá tölurnar fyrir þína launastöðu.

Hvenær borgar sig hvort?

Launþegi hentar þér ef þú:

  • Vinnur eingöngu fyrir einn aðila
  • Vilt orlof, veikindarétt og lífeyri
  • Notar tæki og aðstöðu vinnuveitandans
  • Hefur reglubundnar tekjur

Verktaki hentar þér ef þú:

  • Hefur fleiri en einn viðskiptavin
  • Átt eigin tæki, búnað eða hugbúnað
  • Vilt sveigjanleika í tíma og verkefnavali
  • Hefur raunverulegan rekstrarkostnað

Þegar tekjur og umsvif aukast borgar sig oft að stofna ehf. Það lækkar tekjuskattshlutfallið og takmarkar persónulega ábyrgð.

Þarftu ráðgjöf?

Bóklega aðstoðar verktaka og fyrirtæki við að setja upp rétta uppbyggingu: bókhald, reiknað endurgjald, VSK-skráningu og samskipti við Skattinn. Ef þú starfar í byggingar- eða verktakageiranum er bókhald fyrir iðnaðarmenn skrifað fyrir þig. Hafðu samband ef þú ert að íhuga að breyta um stöðu.

B

Bóklega

Bókhaldsstofa · Reykjavík

← Fleiri greinar

Algengar spurningar

Spurt &
svarað.

Hver er munurinn á verktaka og launþega skattalega?+
Launþegi fær laun samkvæmt launamiða, vinnuveitandinn heldur eftir staðgreiðslu og greiðir lífeyri og tryggingagjald. Verktaki sendir reikning, fær greitt brúttó og þarf sjálfur að greiða staðgreiðslu, lífeyri og tryggingagjald, en getur dregið frá rekstrarkostnað.
Hvenær flokkar Skatturinn mig sem launþega þótt ég sendi reikning?+
Ef þú vinnur eingöngu hjá einum aðila, undir hans stjórn, með hans tækjum og á hans vinnutíma, þá lítur Skatturinn á sambandið sem launamannssamband, óháð því að formið sé verktakasamningur. Það getur leitt til endurákvörðunar skatta og dagsekta.
Borgar sig að vera verktaki?+
Það fer eftir aðstæðum. Verktaki með marga viðskiptavini og raunverulegan rekstrarkostnað getur haft bæði sveigjanleika og frádrátt út úr forminu. Ef þú ert í reynd launþegi sem sendir reikning ertu líklega að borga meira og fá minna, því hvorki lífeyrir, veikindaréttur né orlof fylgja.
Þarf ég ehf til að vera verktaki?+
Nei. Þú getur starfað sem verktaki á eigin kennitölu í einstaklingsrekstri. Þá greiðir þú tekjuskatt einstaklinga af hagnaðinum og þarft ekki að halda sérstakt bókhald fyrir lögaðila. Þegar tekjur og umsvif aukast borgar sig oft að [stofna ehf](/fraedsla/stofna-ehf).
Hvernig sendi ég reikning sem verktaki?+
Reikningurinn þarf að innihalda nafn og kennitölu beggja aðila, dagsetningu, lýsingu á því sem er selt, fjárhæð, VSK ef við á, og bankaupplýsingar. Bókhaldskerfi eins og Payday gefa út reikninginn og skrá hann beint í bókhaldið.

Þarftu hjálp með bókhaldið?

Bóklega sér um bókhald, VSK-uppgjör, ársreikninga og ráðgjöf fyrir lítil og meðalstór fyrirtæki.

Hafa samband